Skip Navigation LinksDAPRE > Dependencias > Fondo de Programas especiales para la Paz > FondoPaz > Requisitos para la Contratación

Departamento Administrativo de la Presidencia de la República

Fondo de Programas Especiales para la Paz

Requisitos para la Contratación

PERSONA NATURAL

DOCUMENTOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

  1. Carta de presentación de oferta de servicios
  2. Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía.
  3. Diligenciar Formato Único de Hoja de Vida para persona natural (FORMATO ANEXO).
  4. Diligenciar Formato de declaración juramentada de bienes y rentas adjunto.
    (FORMATO ANEXO - Formato en PDF ).
  5. Fotocopia legible del Registro Único Tributario -RUT- expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN-.
  6. Certificación de cuenta bancaria.
  7. De conformidad con el artículo No. 2 de la Ley 1562 del 11 de julio de 2012, el contratista deberá Afiliarse al Sistema General de Riesgos Laborales.
  8. El contratista deberá estar afiliado a un Programa de Asistencia Médica, Quirúrgica y Hospitalaria (EPS) y al Sistema General de Pensiones en los términos de la Ley 100 de 1993, Ley 789/02, Ley 797/03, Decreto 1703/02, Decreto 2170/02, Decreto 510/03, Ley 828/03 y demás normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan; siendo necesaria la presentación del documento respectivo que acredite la afiliación, junto con fotocopia del recibo de consignación de los aportes, lo cual constituye requisito para tramitar los pagos.
  9. Certificaciones de la experiencia profesional.
  10. Copia de los títulos de los estudios obtenidos.
  11. Diligenciar el formato de Información Clientes Proveedores (FORMATO ANEXO ).
  12. Diligenciar formato de Estudio de Confiabilidad (FORMATO ANEXO - Formato en PDF).

EL FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ, obtendrá:

  • Verificación de la situación militar: Conforme al Articulo 111 del Decreto 2150 de 1995, que modificó el artículo 36 de la Ley 48 de 1993, "… las entidades públicas o privadas no podrán exigir a los particulares la presentación de la libreta militar, correspondiéndole a éstas la verificación del cumplimiento de esta obligación en coordinación con la autoridad militar competente.
  • Conforme a la Ley 1238 de 2008, el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación deberá ser consultado directamente por el DAPRE - FONDO PAZ en la página WEB de dicha entidad
  • Conforme a la Circular 005 del 25 de febrero de 2008 expedida por la Contraloría General de la República, el Certificado Boletín Responsables Fiscales deberá ser consultado directamente por el DAPRE - FONDO PAZ en la página WEB de dicha entidad.

Dirección para radicar documentos: Calle 7 No. 6-54
Teléfono: (57 1) 593 5005
Fax: (57 1) 341 3801

AFILIACIONES A SALUD Y PENSIONES

  • Sobre el 40% del valor de los honorarios mensuales realizar aportes del 12.5% para salud.
  • Sobre el 40% del valor de los honorarios mensuales realizar del 16% para pensión.
  • Si el valor de los honorarios mensuales es superior a 4 salarios mínimos mensuales vigentes se debe aportar 1% adicional para el Fondo de Solidaridad Pensional.

UNA VEZ SUSCRITO EL CONTRATO:

Constitución de la garantía póliza única de cumplimiento por los amparos señalados en el contrato y allegar junto con el recibo de pago de la prima.

Una vez suscritos y legalizados los contratos y para realizarse los desembolsos se hace necesario presentar:

  • Certificación de cumplimiento versión 03  firmada por el Supervisor del Contrato.
    ( FORMATO ANEXO - Formato en PDF)
  • Certificación de aportes a la Seguridad Social. (FORMATO ANEXO - Formato en PDF)
  • Copia del pago de los aportes de Salud y Pensión, de conformidad con la ley 100/93, Ley 789 del 2002, Decreto 1703/02, Decreto 2170/02, Decreto 510/03 y Ley 828/03.

Los contratos de prestación de servicios están sujetos a retención en la fuente e ICA, este último cuando se presenten en Bogotá.

PERSONA JURÍDICA 

  1. Propuesta o cotización
  2. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal.
  3. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio correspondiente, con una vigencia no superior los 30 días calendario.
  4. Diligenciar Formato Único de Hoja de Vida para persona Jurídica (FORMATO ANEXO - Formato en PDF)
  5. Autorización de Junta Directiva para contratación. (Si se requiere)
  6. Certificación de cuenta bancaria.
  7. Diligenciar el formato de Información Clientes Proveedores (FORMATO ANEXO - Formato en PDF).
  8. Fotocopia del Registro Único Tributario -RUT- expedido por la DIAN
  9. Certificación de pago de aportes de salud, pensión y parafiscales expedido por el Revisor Fiscal o Representante Legal.
    (FORMATO ANEXO)
  10. Para compañías de vigilancia: Licencia para prestar la vigilancia y seguridad privada expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
  11. Para alquiler de inmuebles: Fotocopia de la Escritura Pública y original del Certificado de Tradición y Libertad con una vigencia no superior los 15 días calendario.

UNA VEZ SUSCRITO EL CONTRATO U ORDEN:

Constitución de la garantía póliza única de cumplimiento por los amparos señalados en el contrato y allegar junto con el recibo de pago de la prima.

Nota: Los pagos están sujetos a retención en la fuente y a los descuentos tributarios pertinentes (IVA, ICA, etc.) cuando a ello haya lugar.

EL FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ, obtendrá:

Conforme a la Circular 005 del 25 de febrero de 2008 expedida por la Contraloría General de la República, el Certificado Boletín Responsables Fiscales, deberá ser consultado directamente por el FONDO PAZ en la página WEB de dicha entidad.

Conforme a la Ley 1238 de 2008, el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación, deberá ser consultado directamente por el FONDO PAZ en la página WEB de dicha entidad. Se consultará el del Representante Legal y el de la entidad.

Dirección para radicar documentos: Calle 7 No. 6-54
Teléfono: (57 1) 593 5005
Fax: (57 1) 341 3801

Los pagos están sujetos a retención en la fuente, acta de recibo a satisfacción y trámite de la factura.

  • Facturar como se señala: dirigir a nombre DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA  NIT 8.99999-083-0 y que contenga:
  • Un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva, por computador o en su defecto pre-impresa
  • Apellidos y nombre o razón social y Nit de quien efectúa la venta, el valor unitario y el valor total, discriminando el IVA (si corresponde), concepto del servicio y régimen tributario al que pertenece.
  • Dirección y teléfono.
  • Entidad bancaria, ciudad, número y tipo de cuenta y la sucursal para consignar su pago.
  • Adjuntar certificación del Revisor Fiscal, donde haga constar que la empresa ha realizado los pagos por conceptos e salud, pensiones, riesgos profesionales y parafiscales de sus empleados, para dar cumplimiento de las normas consagradas en la Ley 100/93 y sus reglamentarios, Ley 789/02 artículo 50 y la Ley 828 del 2003.